FINPROJECT

Engineering Division and Moulding Division

Ad Hoc Infinity, il gestionale per la produzione senza confini

La Finproject S.p.A. è un’azienda cha da oltre 40 anni si colloca come punto di riferimento nella produzione di compounds, PVC e poliolefina, e di componenti per calzature. In virtù di una costante evoluzione ed un forte impegno nella ricerca e sviluppo, concretizzata da brevetti internazionali prestigiosi ed esclusivi, ha esteso la propria offerta di prodotti ai settori automotive, spa industry,  interior design e furniture.

La stretta collaborazione con i propri clienti, affiancati in modo continuo in ogni loro scelta, permette a Finproject di offrire un servizio integrale e qualitativo, rispondente a qualsiasi esigenza. Tale vocazione ha comportato negli ultimi anni una sempre maggiore internazionalizzazione del Gruppo che oggi  si avvale di 11 unità operative e produttive in ben 6 Nazioni (Italia, Messico, Canada, India, Romania e Cina), ciascuna specializzata in linee di prodotto diversificate ma tutte altamente flessibili.

 

Esigenze del cliente

Finproject aveva la necessità di riorganizzare la propria piattaforma applicativa nell’intento di rispondere alle esigenze derivanti dal processo di internazionalizzazione che gradualmente ha condotto alla costituzione di un gruppo produttivo con impianti (plant) dislocati in Romania, Messico, Canada, India e Cina, in aggiunta a quelli già operativi in Italia. La distribuzione geografica dei siti aziendali in nazioni con fiscalità sensibilmente diverse e con sistemi di gestione del tutto eterogenei, ha delinea uno scenario articolato da  normalizzare dal punto di vista dei flussi informativi aziendali e degli strumenti gestionali che li supportano, pur nel rispetto delle particolarità locali. L’obiettivo era di razionalizzare i flussi procedurali nel tentativo di rendere omogenee le modalità di gestione e di raggiungere livelli di controllo adeguati alla complessità raggiunta dall’azienda.

Altro requisito era la  sostenibilità del progetto sia dal punto di vista economico che organizzativo: l’infrastruttura di erogazione dei servizi applicativi e collaborativi doveva essere multilingua, facilmente contestualizzabile nei vari paesi di utilizzo, flessibile e scalabile in grado di dare risposte soddisfacenti ai fabbisogni aziendali, senza vincoli di natura tecnica e strutturale e in linea con gli standard tecnologici più recenti.

Inoltre nel corso del 2017 si è aggiunta una importante acquisizione nel campo dei polimeri speciali grazie alla cessione dell’azienda Padanaplast da parte di Solvay, multinazionale della chimica,  si è quindi aggiunta  la necessità di effettuare verso Infinity  il “decommittement” dell’installazione SAP in uso a livello internazionale per la General Business Unit “Special Polymers” di Solvay.

Il progetto di migrazione a Infinity,  già naturalmente articolato e complesso, si presentava  ulteriormente critico per i tempi molto ristretti imposti dall’agreement di acquisizione.

Progetto

Date le caratteristiche del contesto di intervento, si è costruito un progetto attorno alla piattaforma web Ad Hoc Infinity, che in virtù della tecnologia web e delle caratteristiche  innovative dei propri moduli gestionali, garantiva flessibilità e scalabilità, caratteristiche indispensabili per evitare vincoli in fase realizzativa. Il progetto è stato suddiviso in fasi:

FASE I – Analisi dei processi generali, sviluppo della verticalizzazione di produzione del settore compound, configurazione generale di Ad Hoc Infinity, localizzazione rispetto al contesto Messico, avvio della rispettiva unità operativa

FASE II – Sviluppo verticalizzazione di produzione settore moulding, localizzazione India e Canada, avvio delle rispettive unità operative

FASE III –  Avvio delle unità operative di Romania e Cina

FASE IV – Avvio delle unità operative dislocate in Italia

FASE V – Acquisizione di Padanaplast da Solvay, decommittment da SAP e migrazione a Infinity

Tutte le FASI si possono considerare concluse e le varie aziende a regime, pur considerando una messa a punto tuttora in corso per evolvere i processi aziendali e adeguare le soluzioni.. Le varie Fasi del progetto si sono sviluppate tra  il 2014 e il 2017. Durante le prime Fasi si è dovuto progettare e allestire la nuova infrastruttura centralizzata, dislocata in Italia e, ai fini di garantire le performance e la Business Continuity dei servizi applicativi, si è revisionato e messo in sicurezza anche l’impianto di rete e la connettività della sede dislocata in Messico.  Nell’ultima Fase, particolarmente critica per la presenza di una precedente installazione SAP e per i tempi molto ristretti imposti dal decommittment e migrazione a Infinity, sin dall’analisi dei processi si è potuto riscontrare come le potenzialità di configurazione di Infinity fossero piuttosto avanzate e in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze di “customizzazione”. Questo ha permesso di dedicare le necessarie risorse agli aspetti critici del progetto quali la formazione degli utenti, le verifiche e il consolidamento dei processi configurati, il recupero dei dati e ogni altra attività resa complessa dalla dislocazione remota dell’impianto da avviare. La flessibilità di Infinity e una buona organizzazione del progetto hanno permesso di chiudere il progetto  in tempi accettabili, nel sostanziale rispetto della pianificazione e con un soddisfacente controllo delle criticità che si sono manifestate durante l’attuazione.

In 3 mesi è stato implementato, adattato e personalizzato il software Ad Hoc Infinity, passando da un precedente gestionale SAP, senza alcun giorno di fermo.

Di Infinity Zucchetti sono state implementate tutte le soluzioni comprese nella suite e, in aggiunta, le applicazioni Infinity BPM, ZMaintenance, BI e a breve sarà implementata la parte HR. Sin dall’analisi dei processi si è potuto riscontrare come le potenzialità di configurazione di Infinity fossero piuttosto avanzate e in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze di “customizzazione”. Questo ha permesso di dedicare le necessarie risorse agli aspetti critici del progetto quali la formazione degli utenti, le verifiche e il consolidamento dei processi configurati, il recupero dei dati e ogni altra attività resa complessa dalla dislocazione remota dell’impianto da avviare.

La flessibilità di Infinity e una buona “governance”  del progetto, operata da Tecnodata in virtù delle esperienze maturate in scenari similari di particolare complessità e criticità,  hanno permesso di effettuare lo “switch-over” da SAP a Infinity in tempi accettabili, nel sostanziale rispetto della pianificazione e con un soddisfacente controllo delle molte criticità che si sono manifestate durante l’attuazione. In 3 mesi il nuovo sistema è stato implementato, adattato e personalizzato in conformità ai requisiti minimi stabiliti dall’analisi progettuale l’ambiente Ad Hoc Infinity senza registrare alcun giorno di fermo.

Ovviamente è seguita una fase post-golive di messa a punto durata alcuna mesi in cui si sono consolidati i processi e i livelli di automazione prefissati.

Perché Zucchetti?

Risponde il Dott. Raffaele Brunori – Group CFO

Abbiamo scelto le soluzioni Infinity Zucchetti perché, per il nostro obiettivo di business, avevano tutte le prerogative necessarie per ottenere i concetti di mobilità, di fidelizzazione, unica piattaforma IT e multilanguage. Il valore aggiunto della suite è stata la sua facile integrazione nel nostro business model, la flessibilità, sostenibilità e l’italianità, aspetto da non sottovalutare.

Le caratteristiche principali di Infinity, il fatto che siano native web, fortemente flessibili, customizzabili e localizzabili, hanno reso semplice la gestione anche dei siti non italiani.

La possibilità di avere un’unica piattaforma, raggiungibile in qualsiasi momento con gli stessi standard e con gli stessi output informativi ha migliorati notevolmente la gestione delle attività, rendendo omogenee e accessibili le analisi effettuate da qualsiasi sito.

Il partner Tecnodata, assieme a Zucchetti, ci ha fornito un’assistenza a km 0; avere la possibilità di avere lo staff sempre a disposizione, pronto a rispondere in tempi brevi alle nostre esigenze è stato molto importante per ridurre tempi di analisi e di reazione.

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